プライバシーポリシー

トリニタス・パートナーズ合同会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、適切に取り扱うことが社会的責務であると考えております。当社は、以下のプライバシーポリシーに基づき、お客様の個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします。

当社ウェブサイトの問い合わせフォーム等への入力
お電話、メール、書面等による問い合わせ
サービス利用申込書、契約書等への記入
名刺等の受領
各種イベント、セミナー等における申込書等への記入

3. 収集する個人情報の項目

当社が収集する主な個人情報は、以下のとおりです。

氏名
メールアドレス
電話番号
住所
会社名・所属部署
職業・役職
年齢・性別
その他当社のサービス提供に必要な情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

4.1 メディカル事業における利用目的

医療コンサルティングサービスの提供
医療ソリューション導入支援サービスの提供
医療機関・ヘルスケア企業向けサービスの提案、契約の締結・履行
関連するサービス・イベント等のご案内

4.2 キャリア事業における利用目的

キャリアカウンセリングサービスの提供
人材育成プログラムの提供
採用・人材戦略コンサルティングの提供
キャリア教育プログラムの提供
関連するサービス・イベント等のご案内

4.3 ライフスタイル事業における利用目的

健康的な食生活サポートサービスの提供
運動プログラムの提供
メンタルウェルネスプログラムの提供
趣味・余暇充実サポートサービスの提供
関連するサービス・イベント等のご案内

4.4 共通の利用目的

お問い合わせ・ご相談への対応
サービス内容のご案内・ご提案
契約の締結・履行
当社サービスの品質向上・改善
各種イベント・セミナーのご案内、運営
アンケート調査の実施
メールマガジン等の配信
統計データの作成（個人を特定できない形での利用）

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

お客様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、個人情報の保護水準が適切であることを確認した上で選定し、委託先に対しては個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.1 組織的安全管理措置

個人情報保護責任者の設置
個人情報の取扱いに関する規程の整備
個人情報の取扱状況の定期的な点検・監査

7.2 人的安全管理措置

従業員に対する教育・研修の実施
個人情報の秘密保持に関する誓約の徹底

7.3 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理
機器・書類等の盗難等の防止
電子媒体等の安全な廃棄

7.4 技術的安全管理措置

アクセス制御の実施
アクセス者の識別と認証
外部からの不正アクセス防止
情報システムの監視

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様から自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、法令に従い、以下のとおり対応いたします。

8.1 開示等の請求方法

開示等のご請求は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。その際、当社所定の手続きに従って、本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の写し）をご提出いただきます。

8.2 開示等の請求に対する回答方法

ご請求者本人であることを確認の上、法令に従い、合理的な期間内に回答いたします。

8.3 開示等の請求に関する手数料

原則として無料です。ただし、開示請求については、1回の請求ごとに1,000円（税込）の手数料をいただく場合があります。

9. Cookie（クッキー）等の使用について

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析のためにCookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータやモバイルデバイスのブラウザに送信する小さなテキストファイルです。

お客様がブラウザの設定でCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しなくなる可能性があります。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、社会情勢の変化その他の事情により、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当社ウェブサイトに掲載することにより公表いたします。

11. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

トリニタス・パートナーズ合同会社
本サイトのお問い合わせフォームよりお願いたします。

制定日：2023年4月1日
最終更新日：2024年4月1日